Ensemble in de SINT-PETRUSBASILIEK
-
Voor een uitvoering in de Sint-Petrusbasiliek gelden de volgende afspraken:
-
- – in principe zonder pauze
- – de huur van de Sint-Petrusbasiliek is voor rekening van het ensemble
- – de werkgroep draagt zorg voor opstellen van het contract
- – het ensemble ontvangt de factuur m.b.t. de huurprijs van de kerk en
- betaalt rechtstreeks aan de kerk
- – voor de verhuurprijzen van de Sint-Petrusbasiliek:
- de Heilig Hartparochie rekent zeer schappelijke prijzen volgens een zgn. ‘staffelmodel’
- >>> neem hiervoor contact op met Maarten Koelink: mkoelink1@hetnet.nl
- – m.b.t. de netto-inkomsten (opbrengst recette) geldt de volgende verdeelsleutel:
- * 85% gaat naar het ensemble
- * 15% gaat naar de werkgroep
- – de toegangsprijs kan in onderling overleg worden gewijzigd
- – PR-materialen zoals posters, flyers, info over het ensemble en/of programma
- worden door het ensemble digitaal aangeleverd
- – de werkgroep zorgt voor verspreiding in de regio van de materialen en artikelen
- in de regionale pers
- Daarnaast beschikt de werkgroep over een uitgebreid bestand van emailadressen
- die zullen worden aangeschreven
- – Via de werkgroep is het niet mogelijk toegangskaarten in voorverkoop te bestellen
- Het ensemble kan dit wel doen; in dat geval dient het ensemble uiterlijk 3 dagen
- vóór de uitvoeringsdatum het aantal reeds verkochte kaarten door te geven
- – uitvoering gecombineerd met een workshop:
- de werkgroep streeft ernaar om, indien mogelijk, voorafgaand aan de uitvoering een workshop te plannen
- in overleg met het ensemble werkt een gastdocent/lid van het ensemble met deelnemers; mogelijk is dan het resultaat te laten horen in een voorprogramma van de uitvoering, of geïntegreerd in de uitvoering
- extra kosten van een workshop worden gedragen door de deelnemers met evt. reductie op de toegang van de uitvoering
Met bovenstaande afspraken probeert de werkgroep “Klassiek in de Kerken” een beeld te geven van de opzet.
Uiteraard is overleg met het ensemble altijd mogelijk.