Ensemble in de PROTESTANTSE KERK
-
Voor een uitvoering in de Protestantse Kerk gelden de volgende afspraken:
-
- – de uitvoering is in principe zonder pauze
- – de huur van de Protestantse Kerk is voor rekening van het ensemble
- – de werkgroep draagt zorg voor opstellen van het contract
- – het ensemble ontvangt de factuur m.b.t. de huurprijs van Klassiek in de Kerken
- – huurprijs Protestantse Kerk: € 125,- per dagdeel (ongeacht zomer of winter)
- – aantal zitplaatsen 90
- – m.b.t. de netto-inkomsten (opbrengst recette) geldt de volgende verdeelsleutel:
- * 85% gaat naar het ensemble
- * 15% gaat naar de werkgroep
- – PR-materialen zoals posters, flyers, info over het ensemble en/of programma worden door
- het ensemble digitaal aangeleverd
- – de werkgroep zorgt voor verspreiding in de regio van de materialen en artikelen
- in de regionale pers
- – Daarnaast beschikt de werkgroep over een uitgebreid bestand van emailadressen
- die zullen worden aangeschreven
- – Via de werkgroep is het niet mogelijk toegangskaarten in voorverkoop te bestellen.
- Het ensemble kan dit wel doen; in dat geval dient het ensemble uiterlijk 3 dagen
- vóór de uitvoeringsdatum het aantal reeds verkochte kaarten door te geven
- – uitvoering gecombineerd met een workshop:
- de werkgroep streeft ernaar om, indien mogelijk, voorafgaand aan de uitvoering een workshop te plannen
- In overleg met het ensemble werkt een gastdocent/lid van het ensemble met deelnemers; mogelijk is dan het resultaat te laten horen in een voorprogramma van de uitvoering, of geïntegreerd in de uitvoering
- Extra kosten van een workshop worden gedragen door de deelnemers met evt. reductie op de toegang van de uitvoering
Met bovenstaande afspraken probeert de werkgroep “Klassiek in de Kerken” een beeld te geven van de opzet.
Uiteraard is overleg met het ensemble altijd mogelijk.